本文關(guān)鍵詞：新加坡國立大學(xué)圖書館，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　根據(jù)中國國家圖書館和新加坡國家圖書館管理局交換館員計劃，我們一行兩人于2005年3月14日至4月13日赴新加坡國家圖書館管理局學(xué)習(xí)、工作。新加坡國家圖書館管理局為我們進(jìn)行了周密的安排，參觀新加坡國立大學(xué)和南洋理工大學(xué)的圖書館、兩家區(qū)域圖書館和兩家社區(qū)圖書館；演示、交流SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)；實(shí)地考察LSS圖書供應(yīng)中心，使我們有機(jī)會全面了解新加坡圖書館的管理理念、體系結(jié)構(gòu)和運(yùn)作特點(diǎn)。同時為了考察自動借還系統(tǒng)，由3M新加坡分公司安排，參觀了四家大學(xué)圖書館，考察了這四家大學(xué)圖書館使用RFID芯片、可充消磁磁條和條形碼實(shí)現(xiàn)自動借還功能的情況。經(jīng)過一個月的參觀、學(xué)習(xí)、考察，我對新加坡國家圖書館管理局的現(xiàn)代化管理理念、社會化協(xié)作運(yùn)作方式、自動化系統(tǒng)的支撐等方面留下了深刻的印象，由于以往去的同志對新加坡國家圖書館管理局的現(xiàn)代化管理、社會化協(xié)作等方面有所論述，這里不再重復(fù)，下面主要介紹新加坡圖書館在用的聯(lián)合編目系統(tǒng)和自動借還系統(tǒng)情況：

　　一、聯(lián)合編目系統(tǒng)(SILAS)

　　SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù)均采用MARC21格式，至于中文書目數(shù)據(jù)則啟用880字段來給出中文書目信息；規(guī)范數(shù)據(jù)均采用OCLC的規(guī)范數(shù)據(jù)，每周進(jìn)行一次更新，所有的書目數(shù)據(jù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制。各成員館必須提交經(jīng)規(guī)范控制的書目數(shù)據(jù)。如果在數(shù)據(jù)制作過程中，找不到相應(yīng)的規(guī)范數(shù)據(jù)，則由數(shù)據(jù)制作單位制作新的規(guī)范數(shù)據(jù)，這些新制作的規(guī)范數(shù)據(jù)帶有一定的標(biāo)記，定期被提交到OCLC，經(jīng)OCLC批準(zhǔn)為OCLC規(guī)范數(shù)據(jù)后，通過每周規(guī)范數(shù)據(jù)更新來更新規(guī)范數(shù)據(jù)庫，完善這部分書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制。這樣，既保證了工作的順利開展，又對OCLC的規(guī)范庫作出了一定的貢獻(xiàn)，同時可以創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)價值，這種建立使用西文規(guī)范數(shù)據(jù)的思路，我館可以考慮借鑒。

　�。ㄒ唬┮�(guī)范控制

　　SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù)均采用MARC21格式，至于中文書目數(shù)據(jù)則啟用880字段來給出中文書目信息；規(guī)范數(shù)據(jù)均采用OCLC的規(guī)范數(shù)據(jù)，每周進(jìn)行一次更新，所有的書目數(shù)據(jù)已經(jīng)全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范控制。各成員館必須提交經(jīng)規(guī)范控制的書目數(shù)據(jù)。如果在數(shù)據(jù)制作過程中，，找不到相應(yīng)的規(guī)范數(shù)據(jù)，則由數(shù)據(jù)制作單位制作新的規(guī)范數(shù)據(jù)，這些新制作的規(guī)范數(shù)據(jù)帶有一定的標(biāo)記，定期被提交到OCLC，經(jīng)OCLC批準(zhǔn)為OCLC規(guī)范數(shù)據(jù)后，通過每周規(guī)范數(shù)據(jù)更新來更新規(guī)范數(shù)據(jù)庫，完善這部分書目數(shù)據(jù)的規(guī)范控制。這樣，既保證了工作的順利開展，又對OCLC的規(guī)范庫作出了一定的貢獻(xiàn)，同時可以創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)價值，這種建立使用西文規(guī)范數(shù)據(jù)的思路，我館可以考慮借鑒。

　　但是，該系統(tǒng)目前在索引方面還有一定的缺陷，未考慮實(shí)現(xiàn)使用非規(guī)范詞和規(guī)范詞均可以檢索書目數(shù)據(jù)的功能，沒有實(shí)際發(fā)揮規(guī)范控制的最大作用。

　�。ǘ�）館藏數(shù)據(jù)

　　SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的館藏信息均放置在書目數(shù)據(jù)的自定義字段中。有一個館有此類文獻(xiàn)，就建立一條館藏字段，由于總共30多個成員館，所以采用這種實(shí)現(xiàn)方式，也不會引起數(shù)據(jù)超長的問題，可以窮盡反映各單位的館藏情況。

　　（三）權(quán)限控制

　　由于SILAS聯(lián)合編目系統(tǒng)中的館藏信息均放置在書目數(shù)據(jù)的自定義字段中。因此任何成員館對任何數(shù)據(jù)均有修改的權(quán)限。

　�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　新建經(jīng)規(guī)范控制的完整書目數(shù)據(jù)會產(chǎn)生一定的費(fèi)用，修改非館藏信息的書目數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生一定的費(fèi)用，提交初編目數(shù)據(jù)沒有相應(yīng)費(fèi)用。整個聯(lián)合編目系統(tǒng)基本采用信用制。

　　（五）編目界面

　　各成員館可以使用SILAS的編目界面，而后定期從SILAS中心下載數(shù)據(jù)到本地編目系統(tǒng)中；可以使用本單位自動化系統(tǒng)的編目界面，而后批量上載到SILAS中；也可以使用OCLC的編目界面，同時將記錄保存在OCLC和SILAS兩個系統(tǒng)中。

　　二、自動借還系統(tǒng)

　　經(jīng)3M公司新加坡分公司安排，我們走訪了新加坡師范大學(xué)圖書館、新加坡理工大學(xué)圖書館、新加坡國立大學(xué)圖書館和易安公立大學(xué)圖書館四家大學(xué)圖書館，每家使用RFID芯片、可充消磁的磁條和條形碼的情況不盡相同�？傮w感覺是使用可充消磁的磁條和條形碼兩者組合即可實(shí)現(xiàn)自動借還功能，可以實(shí)現(xiàn)借助磁條實(shí)現(xiàn)安全性保障，但是對讀者的操作有一定要求，無法保證還書的100%準(zhǔn)確率；只使用RFID芯片即可實(shí)現(xiàn)自動借還功能，可以實(shí)現(xiàn)自動分揀功能，更有助于盤點(diǎn)功能，同時在完成自動借還功能時，對讀者的操作沒有太多要求，但是由于易被發(fā)現(xiàn)，易被偷盜，易被損害，只使用該芯片，無法保證書刊資料的安全性，無法保證還書的100%準(zhǔn)確率；使用RFID芯片、可充消磁的磁條和條形碼三者組合可以實(shí)現(xiàn)自動借還功能，同時安全性方面更有保障，但是成本大大提高，同時也無法保證還書的100%準(zhǔn)確率。

　　（一）四個大學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)自動借還功能的簡要介紹

　　1.新加坡師范學(xué)院圖書館

　　該館只在CD上使用RFID芯片實(shí)現(xiàn)自動借還功能，這樣既實(shí)現(xiàn)了這類資源的自動借還，又保證了讀者無法對原盤進(jìn)行調(diào)包；其余圖書館書刊均使用可充消磁的磁條和條形碼實(shí)現(xiàn)自動外借功能，但是沒有實(shí)現(xiàn)自動歸還的功能。該學(xué)校設(shè)立24小時自動還書口，內(nèi)部放置一個大型書箱，讀者只需要將書刊等從此口放入，工作人員會定時對書箱中的書進(jìn)行還書操作，以實(shí)現(xiàn)還書功能，因此對于讀者來說，使用可充消磁的磁條和條形碼已經(jīng)實(shí)現(xiàn)自動借還功能。

　　2.新加坡理工大學(xué)圖書館

　　該館一直使用可充消磁的磁條和條形碼實(shí)現(xiàn)自動借還功能。該館使用ALEPH500系統(tǒng)，目前使用16版本，正在升級到18版本，同時正在每個館藏上加貼RFID芯片，兩者結(jié)合以實(shí)現(xiàn)自動分揀功能。該館新購置兩臺識別RFID芯片實(shí)現(xiàn)自動借還功能的設(shè)備，并保留原有設(shè)備，滿足未及時加貼RFID芯片，又要流通的資源的自動外借功能，采用新加坡師范大學(xué)一樣方式實(shí)現(xiàn)“自動”還書功能。

　　3.新加坡國立大學(xué)圖書館

　　該館部分資源使用了3M公司的RFID芯片、可充消磁的磁條、條形碼，以實(shí)現(xiàn)自動借還功能，但是自動還書功能效果不理想，要對歸還的資料再次進(jìn)行還書操作。

　　4.易安公立大學(xué)圖書館

　　該館在書刊資料上使用了3M公司的RFID芯片、可充消磁的磁條、條形碼，以實(shí)現(xiàn)自動借還功能。該館購買了自動分揀設(shè)備，可以將自動歸還的書刊資料進(jìn)行自動分揀。

　�。ㄒ唬┙Y(jié)論與建議

　　1.基于可充消磁磁條的工作原理，我館需要考慮已經(jīng)加貼永久性磁條的書刊資料的處理方式。（新加坡某大學(xué)圖書館將這類書刊送裝訂廠，切除加貼磁條的書刊根部，再次裝訂成冊，加貼可充消磁磁條。）

　　2. RFID芯片只能一個一個寫數(shù)據(jù)，不支持批寫入操作，因此我館需要考慮購置寫RFID芯片數(shù)據(jù)設(shè)備的個數(shù)和人力消耗、時間的平衡問題，同時要考慮今后庫房調(diào)整帶來的人力消耗和時間的平衡問題。

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